Assistant Administratif et Commercial F/H

L'entreprise

EMO est une société leader dans la fourniture d’équipements de pré-traitement des effluents et de traitement des boues pour station d’épuration urbaine et industrielle. Intégrée au groupe SEMOSIA, EMO possède les atouts d’une PME avec tous les moyens humains, techniques, logistiques et financiers d’un groupe.

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une entreprise ayant une action valorisante dans le domaine de l’environnement ?

Vous avez envie de nouveaux challenges ?

Vous êtes passionné(e) par la technique ainsi que l’aspect relationnel client ?

Alors rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant(e) Administratif et Commercial !

Rattaché(e) au Responsable Commercial SAV, vous assurerez, les missions suivantes :

• A partir des demandes des clients, réaliser des devis simples de demande de pièces auprès des fournisseurs identifiés
• Renseigner les outils de suivi des affaires du service et mettre en forme les rapports d’intervention
• Suivre les échéances des contrats de maintenance, alerter le responsable ou le chargé d’affaires SAV sur les délais de réalisation
• Relancer les offres et les devis en fonction des demandes des chargés d’affaires SAV
• Enregistrer les commandes dans l’ERP selon les procédures de saisie définie
• Mettre à jour le dossier client (fiches clients, dossiers d’affaires, contrats etc…)
• Effectuer la facturation du service SAV
• Suivre les règlements en lien avec la comptabilité. Relancer les clients en cas de retard de paiement
• Prendre en charge l’accueil téléphonique de la société

Conditions d'emploi : 

• CDD : 6 mois
• Temps plein : 39 heures travaillées  - 37 heures payées et 12 jours de RTT /an
• Horaires flexibles avec plages fixes et plages variables
• 13ème mois
• Mutuelle familiale et régime de prévoyance
• Tickets restaurant
• Accord d'intéressement et Plan d'épargne entreprise

Profil recherché

Vous possédez une expérience significative dans la gestion et/ou l’administration de dossiers acquise en milieu industriel.

Vous maitrisez les outils informatiques (word, excel, outlook) et avez l’habitude de travailler sur un ERP. La maitrise de Sylob vous permettra de gagner rapidement en autonomie.

Votre capacité de travail en équipe, votre rigueur et votre sens de l'organisation constituent des atouts indispensables pour ce poste.

Réf: de035727-931b-4ccc-b1b7-3a5345bdd657